TIETOSUOJASELOSTE
Asuntoa-ohjelmistopalvelu
Viimeksi päivitetty: 1. kesäkuuta 2026
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Asuntoa kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja palvelussaan. Asuntoa sitoutuu noudattamaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR, 2016/679) sekä muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä:
Asuntoa
Sähköposti: tuki@asuntoa.com
Verkkosivusto: www.asuntoa.com
Tietosuojavastaavan yhteystiedot: tuki@asuntoa.com
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Asuntoa käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
• Käyttäjätilin luominen ja hallinta: käyttäjätunnistus, kirjautuminen ja käyttöoikeuksien hallinta.
• Palvelun tarjoaminen: vuokra-asuntojen, vuokralaisten, sopimusten ja taloustietojen hallinta.
• Asiakassuhde ja viestintä: tukipyyntöihin vastaaminen, ilmoitukset ja päivitykset palvelusta.
• Laskutus ja maksut: tilaukseen ja maksuihin liittyvien tietojen käsittely.
• Palvelun kehittäminen ja analytiikka: käyttökokemuksen parantaminen ja teknisten ongelmien diagnosointi.
3. Mitä henkilötietoja keräämme
3.1 Vuokranantajalta (käyttäjältä) kerättävät tiedot
• Nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite)
• Kirjautumistiedot (salasanan tiiviste, OAuth-tunnistetiedot Googlelta tai Applelta)
• Organisaatio- ja tiimitiedot
• Laskutustiedot (jos maksullisia palveluita käytetään)
• Palvelun käyttöön liittyvät lokitiedot
3.2 Vuokralaiselta kerättävät tiedot
• Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
• Henkilötunnus (tarvittaessa vuokrasopimuksia varten)
• Pankkitilinumero (vuokranmaksuja varten)
• Vuokrasopimukseen ja asuntoon liittyvät tiedot
• Mahdolliset viestit ja dokumentit, jotka vuokranantaja lisää järjestelmään
3.3 Automatisoidusti kerättävät tiedot
• IP-osoite ja selaintiedot
• Laitetiedot ja käyttöjärjestelmä
• Evästeet ja vastaavat teknologiat (ks. kohta 9)
4. Oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin GDPR:n mukaisesti:
• Sopimus (GDPR 6 art. 1 kohta b): käyttäjätilin luominen ja palvelun tarjoaminen.
• Lakiin perustuva velvollisuus (GDPR 6 art. 1 kohta c): kirjanpito- ja verovelvollisuudet.
• Oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 kohta f): palvelun tietoturva, petosten esto ja analytiikka.
• Suostumus (GDPR 6 art. 1 kohta a): markkinointiviestintä ja valinnaiset toiminnot.
5. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi:
• Käyttäjätilin tiedot: niin kauan kuin tili on aktiivinen. Poistetun tilin tiedot anonymisoidaan tai poistetaan 12 kuukauden kuluella.
• Vuokrasopimus- ja taloustiedot: 10 vuotta kirjanpitolain mukaisesti.
• Laskutustiedot: 10 vuotta.
• Tekniset lokitiedot: 90 päivää.
6. Henkilötietojen luovuttaminen ja jakaminen
Asuntoa ei myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa seuraavissa tilanteissa:
• Palveluntarjoajat: Asuntoa käyttää luotettuja alihankkijoita (esim. pilvipalvelu, maksunvälittäjä, sähköpostipalvelu), jotka käsittelevät tietoja Asuntoan lukuun. Kaikki alihankkijat ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä.
• Viranomaiset: lain vaatiessa tai oikeudellisen velvollisuuden perusteella.
• Suostumuksella: kun käyttäjä on antanut nimenomaisen suostumuksen tietojen jakamiseen.
7. Tietojen siirtäminen EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Asuntoan pääasiallinen pilvipalveluntarjoaja toimii EU/ETA-alueella. Mikäli tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että siirto tapahtuu Euroopan komission hyväksymien mallilausekkeiden (SCC) tai muun lainmukaisen mekanismin nojalla ja että tietojen suojelutaso säilyy riittävänä.
8. Käyttäjän oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet henkilötietoihinsa liittyen:
• Oikeus saada pääsy tietoihin (GDPR 15 art.): voit pyytää jäljennöksen sinusta tallennetuista henkilötiedoista.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen (GDPR 16 art.): voit vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”, GDPR 17 art.): voit pyytää henkilötietojesi poistamista, jos laki ei edellytä niiden säilyttämistä.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (GDPR 18 art.): voit vaatia tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus vastustaa käsittelyä (GDPR 21 art.): voit vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella.
• Oikeus tietojen siirtämiseen (GDPR 20 art.): voit pyytää tietosi koneluettavassa muodossa.
• Oikeus peruuttaa suostumus: mikäli käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa.
Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: tuki@asuntoa.com. Vastaamme pyyntöihin yhden kuukauden kuluessa.
9. Evästeet ja vastaavat teknologiat
Asuntoa käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita palvelun toimivuuden, tietoturvan ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Välttämättömät evästeet ovat aina käytössä. Analytiikka- ja markkinointievästeet asetetaan vain suostumuksella. Voit hallita evästeasetuksia selaimestasi.
10. Tietoturva
Asuntoa toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi:
• SSL/TLS-salattu yhteys kaikessa tiedonsiirrossa
• Salasanat tallennetaan tiivisteinä (bcrypt)
• Kaksivaiheinen tunnistautuminen saatavilla
• Säännölliset tietoturvapäivitykset ja valvonta
• Rajoitetut käyttöoikeudet: vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi henkilötietoihin
11. Vuokranantajan ja vuokralaisen roolit
Asuntoa-toiminnallisuudessa vuokranantaja (käyttäjä) toimii vuokralaisen henkilötietojen rekisterinpitäjänä ja määrää tarkoituksen ja keinot, joilla vuokralaisten tietoja käsitellään. Asuntoa toimii käsittelijänä (data processor) vuokranantajan lukuun. Vuokranantaja vastaa siitä, että vuokralaisten henkilötietojen käsittelylle on asianmukainen oikeusperuste (esim. sopimus tai suostumus).
12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Asuntoa voi päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin lainsäädännön muutosten tai palvelun kehityksen myötä. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan sähköpostitse tai palvelun kautta. Suosittelemme tarkistamaan tämän selosteen säännöllisesti.
13. Yhteydenotto
Jos sinulla on kysymyksiä tästä tietosuojaselosteesta tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä:
Sähköposti: tuki@asuntoa.com
Verkkosivusto: www.asuntoa.com
Postiosoite: ilmoitetaan pyydettäessä
14. Valitusoikeus
Mikäli katso, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 56 66700
Verkkosivusto: www.tietosuoja.fi
